プライバシーポリシー PRIVACY POLICY

個人情報保護方針に関する宣言（プライバシーポリシー）

サンワ化学株式会社は、当社の事業活動において、個人情報を適切に取り扱い保護することが重要な社会的責務であると認識し、以下の基本的な方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

１．法令等の遵守について

当社は、法令･ルールの遵守が会社存続の大前提であることを強く認識し、個人情報保護に関する法令、ガイドライン等および社内規則を遵守します。

２．個人情報の取得について

当社は、個人情報を、その利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により取得します。

３．個人情報の利用について

当社は、個人情報を、法令により認められている場合を除き、ご本人の同意なく、その利用目的の範囲を超えて利用しません。

４．個人情報の第三者への提供について

当社は、個人情報を、法令により認められている場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に開示または提供しません。

５．個人情報の安全管理について

当社は、個人情報保護に関する社内規則を定め、個人情報保護管理者を選任し、当社における個人情報保護のための管理体制を整備する等の諸施策を推進します。
当社は、個人情報の漏洩、紛失、毀そん、不正アクセス等を防止するため、社内規則に従い、必要かつ適切な安全管理に努めるとともに、その状況について定期的に監査します。 また、当社の役員、従業員等に対し、個人情報の適切な取り扱いについて教育を実施します。

６．個人情報に関する問い合わせ、開示・訂正等について

当社は、その保有する個人情報について、ご本人から問い合わせ、開示･訂正等の要請があった場合には、速やかに対応します。

７．個人情報保護の取組みの継続的な改善

当社は、個人情報保護に関する上記の取組みをＰＤＣＡサイクル※を回し実施します。また、この取組みを継続的に見直し、改善に努めます。
※ＰＤＣＡサイクルとは、計画をたて（Ｐlan）、実行し（Ｄo）、その評価（Ｃheck）に基づいて改善（Ａct）を行う、というプロセスを継続的に繰り返す手法のことをいいます。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的について
2. 個人情報の第三者への提供について
3. 個人情報の開示等のお問い合わせと手続きについて
4. ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて
5. Ｗｅｂビーコンの使用について
6. ＳＳＬ（暗号化通信）について

１．個人情報の利用目的について

当社は、ご本人の個人情報を、試験分析事業等、当社の企業活動の遂行に必要な範囲内において、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

• 当社の取扱サービスの提供
• 当社の取扱サービスに関する情報の提供および提案
• 当社の取扱サービスの企画、開発および利用に関する調査等
• お客様、取引先、株主等当社とかかわりのある方との連絡および問い合わせ
• お客様等からのお問い合わせまたはご要望に対する回答
• 当社が開催する行事等の案内
• 株主管理
• 採用活動
• その他当社の円滑な業務運営を図るため

２．個人情報の第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

1. ①ご本人の同意がある場合
2. ②法令に基づき、個人情報の提供を求められた場合
3. ③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. ④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
5. ⑤国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ばすおそれがあるとき
6. ⑥利用目的の達成に必要な範囲内において当社が業務委託先に提供する場合
7. ⑦合併等による事業の承継に伴い提供する場合
8. ⑧第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、その目的、提供されるデータ項目、提供手段、提供の停止の申し出先を通知または容易に知り得る状態に置いている場合

３．個人情報の開示等のお問い合わせと手続きについて

当社では、ご本人または代理人の方から、ご本人の個人情報について、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止
（以下総称して、「開示等」といいます。）のご依頼等がありましたら、以下の要領で対応いたします。

（１）個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社が保有する個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求、個人情報の取り扱いに関する苦情等は、以下の窓口に、郵便にてお申し出ください。
なお、お問い合わせは、原則としてご本人からのものに限らせていただきます。
サンワ化学株式会社　住所：〒437-1101　静岡県袋井市浅羽2777-1　総務経理課
【お願い】　直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

（２）開示等の請求方法

開示等の請求を行う場合は、上記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛に、申請書に必要事項をご記入の上、必要書類を添付し、ご郵送ください。
なお、ご郵送の封筒には、朱書きで「個人情報に関する申請書類在中」とお書き添えください。

（３）開示等の請求に対する回答方法

本人確認書類に記載されたご本人の住所宛に書面によりご回答いたします。
代理人によるご依頼の場合であっても、ご本人の住所宛にご回答いたしますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。

（４）開示等の請求手続きに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の請求手続きに伴い当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人の本人確認、代理人の代理権限確認、当該請求に対する回答に利用いたします。

（５）開示等を行わない場合

以下の事項に該当する場合は、開示等の請求に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承くださいますようお願いいたします。
開示等を行わないことを決定した場合は、その旨、理由を付して通知いたします。

1. ①ご本人の確認ができない場合
2. ②代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
3. ③申請書･必要書類に不備があった場合
4. ④当社の保有個人データに非該当または存在しない場合
5. ⑤当社が保有個人データを開示することによって、ご本人または第三者の生命、財産、身体その他の権利権益を害するおそれがある場合
6. ⑥当社が保有個人データを開示することによって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7. ⑦当社が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
8. ⑧当社の保有個人データに関して訂正、追加、削除のご依頼をされた場合に、利用目的から見て訂正等が必要ではない場合や内容が事実でない旨のご指摘が事実とは相違する場合
9. ⑨当社の保有個人データに関して利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご依頼をされた場合に、当社の手続違反が認められない場合
10. ⑩当社の保有個人データに関して利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご依頼をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であって、代替措置をとることによりご本人の権利利益を保護し得る場合。

４．ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

（１）当社は、当社が定めた「個人情報保護方針に関する宣言（プライバシーポリシー）」に基づいて、サンワ化学株式会社ウェブサイト（http://www.sanwa-kagaku.com/ 以下、「本ウェブサイト」という。）をご利用いただくお客様の個人情報を慎重に取り扱い、プライバシーの保護を行ってまいります。
（２）本ウェブサイトでは、サイトの利便性または品質向上、広告効果の測定及び改善、市場分析及びマーケティングのために、クッキー※を利用しております。
お客様がブラウザに関する情報の収集を希望しない場合は、ブラウザをご自身で設定することにより、クッキーの機能が働かないようにすることが可能です。
※クッキー（Cookie）とは、お客様がウェブサイトをご覧になったという情報を、そのお客様のコンピュータ内に記憶させておく機能のことで、現在多くのウェブサイトで一般的に広く利用されております。例えば、お客様を認識し、過去の本ウェブサイトの閲覧ページ等を参照することで、お客様により適切なコンテンツを提供することができます。

５．Ｗｅｂビーコンの使用について

当社ウェブサイトでは、特定のページに何回のアクセスがなされたかなどを知るための技術・Ｗｅｂビーコンを、以下のような場合に使用することがあります。

• 当サイトを利用する利用者数を計る場合。
• サーバーで発生した問題の原因究明･解決およびウェブサイトやサービスをよりよく管理するため。

Ｗｅｂビーコンでは、統計データを作成するためのウェブページの閲覧履歴、アクセス日時、ユーザーの滞在時間等を収集しています。

６．ＳＳＬ（暗号化通信）について

当社では、お客様のプライバイシー保護のため、個人を特定できる情報をご送信いただく際は、ご入力いただいたデータを暗号化し、安全に送受信することができる技術･ＳＳＬ（暗号化通信）を採用しております。セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される名前、住所、電話番号等の個人情報が、自動的に暗号化されて送受信されるため、第三者に情報が漏洩する危険がありません。

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